--- IN ENGLISH BELOW ---

Hei rakas TKO-älyn jäsen,

On tullut taas se aika vuodesta, kun jäsenistö pääsee äänestämään tulevan vuoden luottamushenkilöistä! Luethan alla olevat ohjeet HUOLELLISESTI, jotta kokoukseen osallistuminen ja itse kokouksen kulku toteutuu mahdollisimman kivuttomasti.

TKO-älyn sääntömääräinen syyskokous pidetään 30.11. klo 16.00 alkaen Kumpulan kampuksella Exactumin luentosalissa A111 (Pietari Kalmin katu 5) sekä Zoomissa. Suosittelemme ensisijaisesti tulemaan fyysisesti paikalle. Hallitus on kuitenkin päättänyt, että tilaisuuteen voi myös osallistua etäyhteyden välityksellä ja että ääntä voi käyttää asiamiehen välityksellä. Jos haluaa antaa äänensä asiamiehen käyttöön, tulee täyttää ohessa oleva valtakirja (tai vastaava) jossa henkilö valtuuttaa nimetyn henkilön edustamaan itseään syyskokouksessa. Valtakirja tulee toimittaa allekirjoitettuna syyskokoukseen, tai puheenjohtajalle. Yksi henkilö voi toimia enimmillään yhden jäsenen asiamiehenä kokouksessa. JOS AIKOO OSALLISTUA TAPAHTUMAAN ETÄNÄ, tapahtumaan TULEE ILMOITTAUTUA ETUKÄTEEN.

Kokouksessa valitaan vuodelle 2023 puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri, hallitus sekä muut esityslistassa mainitut virkailijat. Virkoihin voi asettua ehdolle kokouksessa tai toimittamalla allekirjoitetun valtakirjan sähköisesti osoitteeseen pj@tko-aly.fi tai Telegramissa (@Ensilumi). Mikäli et pääse osallistumaan kokoukseen, voit halutessasi toimittaa valtakirjan mukana myös lyhyen (enimmillään 1 minuutin tai pj-hakemuksen tapauksessa 3 minuutin) hakemusvideon, jossa kerrot mitä virkaa/virkoja haet ja miksi. Huomaa että näytämme hakemusvideoita vain jos aikataulu antaa myöten. Alustavan kiinnostuksen eri virkoihin voi ilmaista https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023 (kirjautuminen jäsentunnuksilla). Ehdolla olevat TKO-älyn jäsenet voivat myös laittaa kuvauksen itsestään tai lukea muiden ehdokkaiden kuvauksia osoitteessa: https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_henkilöittäin

Lisäksi kokouksessa käsitellään vuoden 2023 toimintasuunnitelma, uusi korjausehdotus aiemmin TKO-älyn hyväksymään sääntömuutosehdotukseen ja talousarvio. Toimintasuunnitelmaan on mahdollisuus tutustua etukäteen, jottei sitä tarvitse käydä kokonaisuudessaan kokouksessa läpi.

Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki TKO-älyn jäsenet ja kaikilla yhdistyksen jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puheoikeus. Äänioikeus on VAIN yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Tänä ja viime syksyinä jäsenpalvelussa on todettu häikkää. Käy siis katsomassa, että sinulla on oikea jäsenstatus kirjautumalla sisään ja menemällä jäsentietoihin. Jos tiedot ovat väärin, ota yhteyttä jasenvastaava@tko-aly.fi.

Kokouksen jälkeen on yksi vuoden parhaimmista saunatapahtumista.

Esityslista: https://drive.google.com/file/d/1QvXatDRUI6PzfTGrFiU89gNST_UVRex0/view?usp=share_link
Valtakirjapohja, jos haluat olla ehdolla virkaan mutta et pääse paikalle: https://drive.google.com/file/d/1AFclK_iVpXQG5Q9QvsfwTjegzyb-BLRs/view?usp=share_link
Toimintasuunnitelma vuodelle 2023: https://drive.google.com/file/d/17IGAhxVP4W5eGLrRkdd0IHrouxknjJRO/view?usp=share_link
Jos et pääse paikalle voit myös antaa valtakirjalla äänioikeutesi jollekin muulle syyskokoukseen tulevalle: https://drive.google.com/file/d/1clzIPldOJvP4-PQLpc7QJAHfk-4Rhp27/view?usp=share_link
Sääntömuutosehdotuksen korjausehdotus (merkitty sinisellä korostuksella): https://drive.google.com/file/d/1N3NdvQKKAAE1bnarX6STBVrL0grwhd3r/view?usp=share_link
Talousarvio:
Taloudenhoitaja esittelee talousarvion 2023 syyskokouksessa

Rakkaudella Matti ja muu hallitus

--- IN ENGLISH ---

Hey beloved TKO-äly member,

TKO-äly's annual autumn meeting is held on November the 30th 2022 starting at 4pm in the lecture room Exactum A111 at the Kumpula Campus (Pietari Kalmin katu 5). Remote attendance will be made possible. Participation via delegate will also be made possible. To have a delegate represent oneself one must fill a letter of attorney stating who is representing oneself and have it delivered to the Autumn meeting or to the president of TKO-äly. All members are allowed to be physically present. FOR ANYONE JOINING REMOTELY REGISTRATION TO THE EVENT IS MANDATORY.

The meeting will decide on the chair of the board, treasurer, secretary, the board and other officers mentioned in the agenda attached for the year 2023. If you wish to run for a position, please attend the meeting or send a signed mandate to your preferred position(s) via email pj@tko-aly.fi or Telegram (@Ensilumi). If you’re unable to attend, you can also send a short video application (maximum time of 1 minute or 3 minutes if you are applying for chair) with the mandate. Please notice that we will show video applications only if there is time to do so. You can show your interest in any given role at https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023 (sign in with TKO-äly member username and password). Anyone running for office can write a description of themselves at https://wiki.tko-aly.fi/Aktiiviehdokkaat_vuodelle_2023_henkilöittäin and anyone can visit the site to get to know the candidates before hand.

In addition we will review the strategy and budget for the year 2023 and the amendment to the proposed rules changes that TKO-äly approved earlier this year. The documents have been made available beforehand, so we don't have to go through them in their entirety in the meeting.

All TKO-äly members are welcome to the meeting with the right to speak. Only those with full membership are able to vote, though. There have been known to be bugs in the membership system, so please make sure that your member info is correct. If there are problems with these, contact jasenvastaava@tko-aly.fi. Please arrive early since we have a lot to discuss.

There will be one of the best saunas of the year after the meeting.

Meeting's agenda: https://drive.google.com/file/d/1QvXatDRUI6PzfTGrFiU89gNST_UVRex0/view?usp=share_link
Example mandate, if you want to apply for a position, but can't be present: https://drive.google.com/file/d/1AFclK_iVpXQG5Q9QvsfwTjegzyb-BLRs/view?usp=share_link
Strategy for 2023: https://drive.google.com/file/d/17IGAhxVP4W5eGLrRkdd0IHrouxknjJRO/view?usp=share_link
If you can not make it to the meeting you can authorise someone to vote in your stead with a letter of atorney: https://drive.google.com/file/d/1clzIPldOJvP4-PQLpc7QJAHfk-4Rhp27/view?usp=share_link
Proposed amendment to the rules change application (marked with blue highlight): https://drive.google.com/file/d/1N3NdvQKKAAE1bnarX6STBVrL0grwhd3r/view?usp=share_link
Budget for 2023: The treasurer will present the budget for 2023 in the Autumn meeting

With love Matti and the rest of the board

---